Capacitación · Sistemas de IA conversacional
01
B0 · Arranque
0.1

El camino del día

Saber la forma del día ayuda, porque si algo no cae ahora, hay más adelante.

Modelos de lenguajeB1
El formulario de su botActividad AComputadoras abiertas
Cómo se construye un botB2
APIsB3
Montar la infraestructuraActividad BComputadoras abiertas
Dónde vive todoB4
El harnessB5
El CRMB6
Costos y operaciónB7
CierreZ
Tres momentos con las computadoras abiertasDos descansos en el camino
B0 · Arranque
Actividad C · Construir el bot
C.1

Encuadre

Todo lo que hicimos hoy converge aquí.

FormularioActividad A
+
LlavesActividad B
+
El mapaBloque B2

No es una caja negra: cada cosa que aparece en pantalla corresponde a una caja del mapa que ya vieron.

Mapa del botCada cosa en pantalla es una caja de este mapa
Dónde encajaResto del bot
Actividad C · Construir el bot
Actividad C · Construir el bot
C.3

El master prompt

Esta es la receta completa.

  • Describe el bot, sus piezas, la tabla, la captura y el canal.
  • Toma los datos del formulario como insumo.
  • También se lo llevan al final del día.
Mapa del botVayan ubicando cada cosa que aparece
Dónde encajaResto del bot
Actividad C · Construir el bot
B2 · El bot completo
2.16

El bot completo

Toca un módulo

Ninguno está de adorno

Cada pieza resuelve un problema que vieron aparecer. Señalen una y vemos qué se rompe si la quitamos.

B2 · Cómo se construye un bot
B2 · Las compuertas
2.15

Las compuertas, juntas

Corre antes de que el modelo se entere: cada mensaje filtrado es dinero que no se gastó.

WhatsAppTodo lo que llega
1¿Es un mensaje real?
2¿Hay un humano atendiendo?
3¿Está encendido para este contacto?
4¿Estamos dentro de la ventana?
5¿Lo decide el modelo o el código?
ClaudeSólo lo que pasó los cinco filtros
Mapa del botNuevo · Las cinco compuertas
Pieza nuevaYa estáTodavía no
B2 · Cómo se construye un bot
B2 · Las compuertas
2.11

Entra un humano, el bot se calla

¿Puedo cambiar mi salto al domingo?
Luis · equipoDéjame revisar la agenda y te confirmo.
Bot¡Claro! Ya quedó cambiado al domingo.
Dos respuestas que se contradicen

Cuando escribe alguien del equipo, el bot se calla sólo en esa conversación.

Decisión de ustedes

¿Cuándo vuelve?

Por tiempo, solo después de unas horas, o a mano, cuando alguien lo enciende.

Mapa del botNuevo · Filtro ¿humano?
Pieza nuevaYa estáTodavía no
B2 · Cómo se construye un bot
B2 · Las piezas
2.8

Conocimiento y guardarraíles

Aquí el bot deja de inventar porque le ponemos la respuesta enfrente antes de que conteste.

ConocimientoBusca el dato
PeticiónPregunta + dato
ClaudeResponde con fuente
Base de conocimiento

Precios, requisitos y políticas que el bot consulta antes de contestar.

Guardarraíles

Prohíben inventar y, donde un error cuesta dinero, la respuesta ya está escrita.

Mapa del botNuevo · Conocimiento
Pieza nuevaYa estáTodavía no
B2 · Cómo se construye un bot
B2 · Las herramientas

Las herramientas que se conectan

Cada una hace una sola cosa, y Make es la que las pone a trabajar en orden cada vez que entra un mensaje.

MakeOrquesta los pasos
en orden
ClaudeEl modelo que
redacta
SupabaseRecuerda la plática
y guarda datos
GHLEl CRM donde el
equipo ve al cliente
La respuesta regresa por WhatsApp
B2 · Cómo se construye un bot
B6 · El CRM
6.2

Contacto, oportunidad y actividad

La persona es una; los negocios con esa persona pueden ser muchos.

  • Contacto: la persona. Existe una sola vez.
  • Oportunidad: un salto que se está cotizando.
  • Actividad: cada mensaje, llamada o nota.
ContactoAna López+52 33 •••• 4821
OportunidadSalto de cumpleañosApartado
OportunidadRegalo de diciembreCotizado
Actividades
MensajeLlamadaNota

Ejemplo ilustrativo.

B6 · El CRM
B6 · El CRM
6.4

El pipeline de reservas

Cuando cancelan por clima, esa persona sí quería saltar.

Es un punto de partida tentativo: se construye con ustedes en vivo, a partir de su operación real.

CotizadoSe mandó
ApartadoCon anticipo
RealizadoSaltó
ReseñaOpinó
ClimaDiferido, no perdido

Una cancelación por clima es una oportunidad diferida y merece etapa propia.

B6 · El CRM
B6 · El CRM
6.7

Qué escribe el bot ahí

Lo que gana no es que nadie teclee: es que se anota todo.

ContactoLo crea
OportunidadLa abre
CamposLos llena
ActividadLa registra
Lo que se vuelve medible
  • Consultas por día y por hora.
  • Tiempo de respuesta.
  • Conversión por etapa.
  • Motivos de pérdida.
  • Las preguntas que más se repiten.
B6 · El CRM
Z · Cierre
Z.1

Tres ideas para quedarse

Si se les olvida todo lo demás, quédense con tres cosas.

Quedó funcionando: el bot en su número con su información, las cuentas a su nombre con sus llaves, el CRM con su pipeline y la carpeta de trabajo con su CLAUDE.md.

Sabe lo que está escrito
Cuesta donde piensa
Crece conectándole cosas
Z · Cierre

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