SPEKGEN Outreach Ops — Pedro

Setup — Hazlo una sola vez

1

Pídele a Gibran acceso a la carpeta en Drive

Gibran tiene que compartir la carpeta EMAIL_BLASTERS con tu correo en Google Drive, con permisos de Editor. Sin esto no puedes hacer nada.

¿Por qué Drive? Todos los archivos — scripts, listas de contactos, y el log de emails enviados — viven en Google Drive. Así tú y Gibran trabajan en los mismos archivos en tiempo real, sin duplicar emails a nadie.

2

Instala Google Drive for Desktop en tu computadora

Esto sincroniza la carpeta compartida a tu compu. Una vez instalado, la verás como una carpeta normal en tu Finder/Explorador.

Descargar Google Drive for Desktop →

Después de instalarlo, entra con tu cuenta de Google y activa la sincronización. La carpeta EMAIL_BLASTERS aparecerá en tu compu.

3

Instala Python y las dependencias

Los scripts son Python. Solo necesitas instalarlo una vez. Abre la Terminal (Mac) o CMD (Windows) y corre:

# 1. Verificar version de Python (debe decir 3.10 o mayor) python --version # 2. Instalar las 3 librerias que necesitan los scripts pip install requests beautifulsoup4 openpyxl # Si pip no funciona, prueba con: python -m pip install requests beautifulsoup4 openpyxl

Si tu compu dice que Python no está instalado: descárgalo de python.org (versión 3.12 recomendada).

4

Abre la carpeta en tu Terminal y prueba que funciona

Después de que Drive sincronice, busca la carpeta EMAIL_BLASTERS en tu Finder/Explorador de archivos. Luego abre la Terminal en esa carpeta:

Windows (tu caso): Abre la carpeta EMAIL_BLASTERS en el Explorador de archivos → haz clic en la barra de dirección (donde dice la ruta) → borra lo que dice → escribe cmd → presiona Enter. Se abre la terminal directo en esa carpeta.

Con la terminal abierta dentro de la carpeta, corre este comando de prueba:

python check.py

Si ves una tabla con números (163 o más en La Paz), todo está funcionando. Si da error, escríbele a Gibran.

Credenciales del sistema

Ya están configuradas dentro de los scripts. Solo las necesitas si algo falla o si configuras desde cero.

Gmail (remitente)

spekgen.ai@gmail.com

App Password

ttxh bzwd crnu ahtd

Google Maps API

AIzaSyBBK0spog6c7OXAZ6-uhYqO-WpXrlHSnLQ

⚠️

No compartas estas credenciales con nadie más

El App Password es la llave de la cuenta de Gmail de SPEKGEN. Si alguien lo tiene, puede mandar emails como spekgen.ai@gmail.com.

Estado del blast — Lo que ya se hizo y lo que falta

163

La Paz BCS
✅ Completo

~300

GDL Batch 1
🔄 Gibran lo mandó

~666

GDL Pendientes
Tu trabajo

✅ Hecho por Gibran La Paz BCS + GDL Batch 1

163 emails a La Paz y ~300 a Guadalajara ya enviados. El sistema los registró en BLAST_LOG.jsonl — tú los verás cuando Drive sincronice.

Tu primer task — 17 Abril GDL Batch 2 — Enviar 300 más a Guadalajara

Una vez que tengas Drive sincronizado y Python instalado, abre la Terminal dentro de la carpeta EMAIL_BLASTERS y corre este comando. El flag --skip-sent revisa el BLAST_LOG y garantiza que no se mande nada duplicado.

# Verifica primero cuántos ya se mandaron python check.py # Luego lanza el batch 2 (deja la ventana abierta mientras corre) python email_blast.py --list LISTS/blast_ready_guadalajara_d_cold_gdl_20260416.csv --limit 300 --delay 45 --skip-sent

⏱ Tiempo estimado: ~3h 45min. Deja la ventana de CMD abierta mientras corre — si la cierras, el proceso se cancela. Puedes minimizarla y hacer otras cosas.

18 Abril GDL Batch 3 — Los ~366 finales

Mismo comando, el sistema solo manda los que faltan. Puedes poner --limit 500 porque ya habrás esperado 24 horas desde el batch anterior.

python email_blast.py --list LISTS/blast_ready_guadalajara_d_cold_gdl_20260416.csv --limit 400 --delay 45 --skip-sent

3 reglas que no se rompen

🔴

Máximo 500 emails por día desde Gmail

Si mandas más, Google suspende la cuenta. Con --limit 300 estás seguro. Nunca subas ese número a más de 450 en un día.

⏱

No bajar el delay de 45 segundos

El sistema espera 45 segundos entre cada email. Menos de eso aumenta el riesgo de caer en spam. No cambies el --delay 45.

🚫

Nunca borrar BLAST_LOG.jsonl

Es la memoria del sistema. Si lo borras, --skip-sent deja de funcionar y se mandan emails repetidos a los mismos contactos.

Cuando alguien responda

Los replies llegan a spekgen.ai@gmail.com. Gibran te dará acceso. Cuando llegue uno, abre SPEKGEN_OUTREACH_TRACKER_v1.xlsx (en la carpeta Drive) y registra:

Qué dijo	Estado	Qué hacer
"Me interesa, ¿podemos hablar?"	Caliente 🔥	Avisar a Gibran YA
"¿Qué servicios ofrecen?"	Tibia	Responder con el brochure (PDF en la carpeta Drive)
"No gracias"	Descartado	Marcar y cerrar
Sin respuesta 7 días	Frío	Follow-up pendiente (preguntar a Gibran)

📊

Cómo llenar el tracker

Busca la empresa por nombre o email → llena: Reply → Sí · Fecha Reply · Contenido Reply (1-2 líneas) · Estado Lead. El archivo está en la carpeta Drive compartida.

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